Değerli bilim insanları

Bilindiği üzere Corona Virüsü pek çok ülkede hızlı bir şekilde yayılmakta ve virüsün önlenmesi adına ilgili otoritelerce bir takım tedbirler alınmaktadır.

İktisadi Kalkınma ve Sosyal Araştırmalar Derneği olarak yurt içinde ve yurt dışında düzenlediğimiz uluslararası toplantılar, kongreler ve sempozyumlarda gerek Türk bilim insanlarının gerekse de yabancı bilim insanlarının katılımlarına yönelik uygulamalarımızda bir takım tedbirler alınmış ve özellikle bu tedbirler alınırken Türk bilim insanlarının bilimsel çalışmalarının sekteye uğramaması ve kongre organizasyonunun ciddiyeti ile bilimsel etik ilkelerin korunması için azami gayret gösterilmiştir.

​UZAKTAN (ONLINE) KATILIM İMKANI
Bilindiği üzere gerek yurt dışındaki gerekse de ülkemizdeki önde gelen pek çok vakıf ve kamu üniversiteleri tarafından “açık öğretim fakültesi, bazı derslere e-katılım, e-yüksek lisans gibi” dijital teknolojiler kullanılarak farklı şekillerde uzaktan eğitim programları başarılı bir şekilde uygulanmaktadır. Skype, messenger gibi dijital uygulamalarla daha önce toplam kongre katılımcı sayısının %5’ini geçmemek üzere çok istisnai durumlarda uyguladığımız uzaktan (online) kongre katılım kontenjanı yönetim kurulumuz kararı ile

-Türkiyedeki uluslararası kongrelerimiz için toplam katılımcı sayısının %20’si oranına kadar
-Yurt dışındaki kongrelerimiz için toplam katılımcı sayısının %30’u oranına kadar çıkarılmıştır.

Kongrelerimize uzaktan (online) sunum ile katılabilmek için
-Öncelikle kongremize özet ya da tam metinle başvuru yapılması
-Çalışmanızın bilim/hakem kurulu tarafından kabul edilmiş olması
-Uzaktan sunum talebinizi kabul mektubunu almanız halinde derhal bildirmeniz gerekmektedir.
-Uzaktan sunum kontenjanı, başvuru sırasına göre katılımcılarımıza tahsis edilecektir.

Kongreye özet ya da tam metinle başvuruda bulunmamış olanlar ile başvuruları hakemlerce değerlendirme sürecinde olanların online katılım talepleri dikkate alınmayacaktır

Online katılım ek kontenjan

Aşağıda sayılan gruplarda olan bilim insanlarımızın online sunum talepleri yukarıda belirtilen (%20 ve %30) kota dikkate alınmaksızın öncelikli olarak kabul edilecektir
-55 yaş üstü olanlar
-Hamile ya da hamilelik şüphesi olanlar
-Eşleri hamile olanlar
-6 yaşından küçük çocuk sahibi olanlar
-Sürekli hastalığı olan yakını (anne, baba, eş, çocuk) olup, bu yakınları ile beraber yaşayanlar
-Son iki ay içerisinde Çin Halk Cumhuriyeti, Güney Kore, Irak, İtalya ve İran’a seyahat etmiş olanlar

Not 1: Yukarıdaki öncelik grubuna girenlerin çalışmalarının çok yazarlı olması halinde ve diğer yazarlardan birinin öncelik grubunda olmaması halinde bu kontenjanın kullandırılması mümkün değildir.

Not 2: Kongre organizasyonumuzun yukarıdaki şartları taşıyanlardan beyanlarını destekleyici belge (doktor raporu, nüfus kayıt örneği gibi) talep etme hakkı bulunmaktadır

​YABANCI KATILIMCILAR İÇİN ALINAN TEDBİRLER
Çin Halk Cumhuriyeti, Güney Kore, İtalya, İran ve Irak’tan başvuru yapan yabancı bilim insanlarının bizzat katılımları kabul edilmeyecektir

Son üç ay içerisinde yukarıda belirtilen ülkelere seyahat etmiş olan diğer ülke vatandaşı yabancıların bizzat katılımları kabul edilmeyecektir. Kongre kayıt masasında tüm yabancı katılımcıların pasaportları incelenerek yukarıda sayılan ülkelere seyahat etmiş olduklarının tespit edilmesi halinde katılımları iptal edilerek oturumlara alınmayacaklardır.

Yukarıda sayılan ülkeler dışındaki diğer ülkelerden gelen bizzat katılım taleplerinde -gerek görülmesi halinde- katılımcılardan sağlık raporu istenilecektir

TÜRK VATANDAŞI KATILIMCILAR İÇİN ALINAN TEDBİRLER
Son iki ay içerisinde yukarıda belirtilen ülkelere (Çin, Kore, İtalya, İran, Irak) seyahat etmiş olan Türk vatandaşlarının bizzat katılımları kabul edilmeyecektir

Tüm kongrelerimiz için Türk Vatandaşı katılımcılarımızdan son bir ay içerisinde yukarıda sayılan ülkelere seyahat etmedikleri yönünde yazılı taahhütleri alınacaktır. Yalan ya da yanlış beyanda bulundukları anlaşılan katılımcılar hakkında çalıştıkları kurumlar ve ilgili birimlere bilgi verilecek, kongre katılım belgeleri iptal edilerek çalışmaları hiçbir şekilde yayımlanmayacak, yayımlanmışsa iptal edilecektir

GENEL TEDBİRLER
Kongre oturumlarının yapılacağı mekanlar (üniversiteler veya otellerin toplantı salonları) anlaşmalı olduğumuz firmalarca oturum öncesi ve aralarda düzenli olarak dezenfekte edilecektir

Oturum salonlarında/girişlerde el dezenfeksiyon kimyasalı bulundurulacaktır

Kongrelerimize kayıtlı katılımcılar dışında dinleyici kabul edilmeyecektir

Yoğun katılımlı kongre açılışları yapılmayacaktır

Sunum salonlarının kalabalık olmaması için program hazırlanırken kısa süreli (60 dk) oturumlar konulacaktır

Kongre sosyal etkinlikleri (gezi, toplu yemek vs) askıya alınacaktır

Kongre ekibimiz ve çalışanlarımızın düzenli olarak sağlık kontrolünden geçirilmeleri sağlanarak, risk grubundaki ülkelere seyahatleri durdurulmuştur

Yerli ve yabancı katılımcıların farklı salonlarda sunum yapmaları için gerekli düzenlemeler yapılacaktır

Kongre web sitelerinde katılımcılarımızın kongre sırasında olabildiğince bir birleri ile temastan kaçınmaları tavsiye edilecektir

​Tüm bilim insanlarımıza saygıyla duyurulur

17.03.2020 |  Teknoloji Transfer Ofisi Müdürlüğü